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Processo Seletivo em Belford Roxo:

Vaga de Emprego: Auxiliar de Escritório

Local de Trabalho: Lote XV, Belford Roxo, RJ
Regime de Contratação: CLT – Efetivo
Número de Vagas: 2
Forma de Trabalho: Presencial

Descrição do Cargo / Responsabilidades:

• Recepção e Atendimento ao Cliente: Receber visitantes, atender chamadas telefônicas, responder e-mails e oferecer informações básicas.
• Gerenciamento de Agenda: Auxiliar na organização e agendamento de compromissos e reuniões.
• Documentação e Arquivamento: Organizar, arquivar e gerenciar documentos e registros, tanto físicos quanto digitais.
• Preparação de Correspondências e Relatórios: Redigir e editar documentos, cartas e relatórios, além de preparar apresentações e materiais para reuniões.
• Controle de Suprimentos e Recursos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de reposição e coordenar a manutenção e o reparo de equipamentos.
• Processamento de Dados e Entrada de Informações: Atualizar e manter bancos de dados e sistemas de informações, garantindo a precisão das informações registradas.
• Apoio Administrativo Geral: Executar tarefas administrativas diversas, como controle de despesas, organização de eventos internos e suporte a projetos específicos.
• Coordenação de Correspondências: Lidar com a correspondência recebida e enviada, incluindo a triagem e distribuição de documentos e pacotes.
• Manutenção de Um Ambiente de Trabalho Organizado: Assegurar que o escritório esteja bem organizado e que o ambiente de trabalho seja eficiente e agradável.

Formação e Experiências Desejáveis:

• Experiência na função.

Benefícios:

• Vale Transporte
• Convênio Médico

Horário de Expediente: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 (com 01:00 de almoço)

Salário: Enviar pretensão salarial

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